Document Control™
Gestión documental técnica con rigor y trazabilidad
Gestión documental técnica con rigor, trazabilidad y orden real, para que pueda centrarse en su operación.
- Organizamos, estructuramos y controlamos la documentación técnica del buque y sus proyectos mediante un modelo profesional de gestión documental naval.
- Evitamos errores, eliminamos duplicidades y aseguramos que cada documento esté actualizado, localizado y preparado para inspecciones, auditorías y la operación diaria.
- Apoyamos al armador, a la oficina técnica y a la tripulación mediante un sistema claro y funcional que aporta trazabilidad completa y reduce riesgos administrativos y técnicos.
¿Qué resuelve Document Control™?
Documentación dispersa → Documentación ordenada y trazable.
Estructuramos un archivo técnico digital que reduce pérdidas, duplicaciones, versiones incorrectas y errores en proyectos o inspecciones.
Falta de control de versiones → Control documental profesional.
Cada plano, manual o informe queda correctamente versionado y registrado, con histórico y trazabilidad documentada.
Preparación estresante de auditorías → Entregables listos y coherentes.
Documentación estructurada y alineada con Clase y Bandera, evitando prisas de última hora y no conformidades documentales.
Errores en proyectos o varadas por falta de documentación.
Soporte documental continuo para varadas, reformas, reparaciones y trabajos técnicos.
¿Qué Incluye el servicio?
Control y versionado de planos.
Gestión de manuales, certificados y entregables técnicos.
Documentación de proyectos, reformas y varadas.
Documentación del PMS (sin diseño ni parametrización).
Estructuración de carpetas y nomenclatura técnica coherente, lista para Clase y Bandera.
Integración documental con sistemas CMMS/GMAO.
Archivo técnico ordenado y digitalizado.
Soporte documental continuo para la oficina técnica.
Revisión documental previa a auditorías e inspecciones.
Caso Práctico – Archivo técnico unificado
Remolcador · 32 m
Problema inicial
- Planos duplicados, versiones antiguas en circulación, manuales incompletos y documentación dispersa entre astillero, tripulación y oficina técnica.
Solución implementada
Blue Efficiency Marine™ llevó a cabo la siguiente intervención técnica:
- Migración documental completa.
- Versionado profesional de planos.
- Estándar de nomenclatura técnica.
- Archivo digital estructurado.
- Checklists documentales específicos para varadas.
Resultados
- Documentación completamente organizada y trazable.
- Eliminación de errores de versión en proyectos.
- Preparación documental para Clase más ágil y estructurada.
- Reducción del tiempo dedicado por el armador y la tripulación a tareas documentales.